MITEZZA C6(ミテッツァシーロク)

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株式会社トラストアドバイザーズ(以下「当社」)は、個人情報の重要性を認識し、個人情報保護に関する法令を遵守し、個人情報の取扱いに関して以下にあげる当社業務内容ならびに利用達成に必要な範囲で利用いたします。

【個人情報の取得】
当社は、利用目的を明確化するように努力し、適法かつ公正な手段によって個人情報を取得します。

 
【個人情報の利用目的 】
(1) 物件情報を取引の相手方探索のため利用します。
(2) 物件情報をインターネット、チラシ、ダイレクトメール、ファクシミリ、電子メール等広告をするため利用します。
(3) 不動産の賃貸借契約または売買契約の相手方を探索することおよび売買、賃貸借、仲介、管理等の契約を締結し、契約に基づく役務を提供することのため利用します。
(4) お客様との契約履行、賃貸・売買取引にあっては契約管理、契約後の管理、アフターサービス実施のため利用します。
(5) 建物管理を伴う場合は、管理委託契約業務の履行のため利用します。
(6) 上記(1)〜(4)の業務に付随する、お客様にとって有用と思われる当社の情報資料の発送、発信や提携先のご案内、関連するアフターサービス、また管理においてのメンテナンスなどの業務に関するお知らせ等に利用します。
(7) 宅地建物取引業第49条に基づく帳簿およびその資料として保管します。
(8) 不動産の売買、賃貸等に関する価格査定に利用します。
(9) 下記(10)〜(12)記載の第三者に提供します。
(10) 当社の業務の範囲内においてアンケートにご協力いただくため利用します。
(11) 不動産物件の調査および不動産市況の分析をするため利用します。
(12) その他、何らかの理由によりお客様にご連絡する必要が生じたときのため利用します。

 

【保有している個人データと利用目的】

(1) 当社は、次の個人データを保有しています。
1. 不動産取引に伴い、賃貸物件の入居希望者・入居者、売買物件の申込者・購入者、管理もしくは媒介の委託を受けた不動産の所有者、その他権利者から受領した個人情報、および契約書等に記載された個人情報。
2. 当社が適正な方法で調査収集した個人情報。
3. 公表された個人情報を含む、市販の資料。
(2) 当社は、お客様の個人データのうち、氏名ならびに勤務先の会社名・住所・部署・役職・電話番号(携帯番号を含む)、ファクシミリ番号、電子メールアドレスの情報を上記記載の個人情報の利用目的(1)〜(12)の利用目的の範囲内で利用いたします。

【個人情報の第三者への提供】
当社が保有する個人情報は、媒介業務の性質上、お客様との契約履歴・賃貸取引・売買契約にあっては契約後の管理、アフターサービス実施のため、業務の内容に応じて、氏名ならびに勤務先の会社名・住所・部署・役職・電話番号(携帯番号を含む)、ファクシミリ番号、電子メールアドレス、不動産物件情報を書面・郵便・電話・インターネット・電子メール・広告媒体等で次の(1)〜(8)記載の第三者に提供されます。尚、お客様からの申し出があった場合は、提供を停止いたします。

(1) お客様から委託を受けた事項についての契約の相手方となる者、その見込みのある者
(2) 他の宅地建物取引業者
(3) インターネット広告、その他広告の掲載事業者および団体
(4) 登記に関する司法書士、土地家屋調査士
(5) 融資等に関する金融機関関連
(6) 対象不動産について管理の必要がある場合における管理業者
(7) 当社の管理が生ずる場合は、管理委託契約の重要事項説明書に定める業務委託先および管理費引き落としの際の振込先金融機関
(8) 入居希望者の信用照会のための信用情報機関 ※必要な場合のみ
(9) お客様にとって有用と思われる当社の提携先

【個人情報の外部委託】
当社が保有する、お客様の個人データについて、当社のサービス等をご紹介するためのご連絡、ダイレクトメールの発送、もしくはファクシミリでの情報提供、および当社のシステム構築のために必要とする範囲内で配送業者・広告代理店・システム会社に委託をします。外部委託をする際は、必要な契約を締結し、適切な管理監督を行います。

【個人情報の共同利用】
当社は、お客様の個人情報を共同で利用する際には、個人情報保護法に定める別途必要な措置を講じます。

【個人情報の開示・訂正・利用停止・消去】
当社は、お客様が自己の個人情報について、開示・訂正・利用停止・消去等を求める権利を有していることを認識し、これらの要求がある場合には、法令に従って速やかに対応します。

【個人情報の安全管理】
当社は、個人情報を安全に管理・運営するよう努力しており、個人情報への外部からの不正アクセス・個人情報の紛失・破壊・改ざん・漏洩等への危険防止に対する合理的かつ適切な安全対策を行なっております。また、従業員に対して個人情報保護のための教育を定期的に行います。

【特定又は不特定情報の収集】
当社は、お客様へ情報を提供するサービスとしてホームページを運営しています。お客様が当ホームページをご利用になり資料提供をご希望された場合、一部サイトではお客様の個人情報をお伺いする場合があります。お伺いした情報はお客様のプライバシーを尊重し、適切に保護いたします。
当社は、当ホームページにアクセスされたお客様個人を特定できる情報(氏名・住所・電話番号・電子メールアドレス等)を、お客様の承諾なく収集することはありません。その一方、お客様個人を特定できない情報、アクセスされた方の情報をアクセスログという形で収集することがあります。アクセスログは、アクセスされた方のドメイン名やIPアドレス、使用しているブラウザの種類、アクセス日時等が含まれます。なお、アクセスログはサイト利用状況に関する統計分析のために活用され、それ以外の目的で利用されることはありません。

個人情報取扱いに関する各種お問合せ及び相談窓口
電話:03-5793-1260 FAX:03-5793-1274

〒141-0022
東京都品川区東五反田1-7-6 
株式会社トラストアドバイザーズ
代表取締役社長 三森 智行

   
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